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在阿拉善盟干部人事档案中心,工作人员有条不紊地对近期新增的纸质档案资料进行逐一扫描、分类、存档……这是阿拉善盟规范人事档案数字化管理的缩影。阿拉善盟坚持把规范干部人事档案管理作为落实全面从严治党要求、加强干部队伍日常监督管理的重要抓手,从严从细抓实干部人事档案日常管理,着力提升档案管理工作质效。
如今,工作人员只需“点一点”干部人事档案信息数据库,考核组人员就可以对干部年龄、经历、学历、专业、奖惩及家属从业情况等进行全面审核,避免了干部考察中档案审核的盟、旗“两头跑”。“我们通过精准定位,实现对领导干部人事档案信息的提取与分析,为干部人事等工作提供全面准确鲜活的信息服务,把好第一道关口。”阿拉善盟干部人事档案中心主任白宝权说。
自2016年启动完成盟本级干部人事档案数字化工作以来,阿拉善盟相继投资500余万元持续抓好盟、旗两级干部人事档案数字化建设,同步抓好干部人事档案联网查询平台建设,通过明确统一技术标准和操作规范,以干部人事档案信息的动态化更新、精准化定位和精确化运用,让干部人事档案信息“活”起来。截至目前,盟、旗两级干部人事档案数字化建设全部完成,累计完成了15000余卷干部档案的数据录入、页码编号、图片扫描、数据审核等数字化工作,实现纸质档案与电子档案“双档制”,推动“纸质+数字”干部人事档案一体化管理应用。
程序烦琐、过程复杂,还有诸多注意事项,这是不少查档人员对过往干部人事档案分散管理和查阅流程的印象。随着干部人事档案管理一体化推进,这些问题也迎刃而解。
这几天,阿拉善盟教体局准备对40余名各二级事业单位管理人员进行动议。“以前这时候都要派好几个组到各二级单位查阅档案,翻找卷盒,逐页查核,既浪费人力和时间,工作量也大。现在两个人、一站式就都完成了,真是太方便了!”盟教体系统备案档案联络员孟根边查档案边感叹。
阿拉善盟结合机构改革职能划转,先后组建成立了6家盟、旗(区)两级干部人事档案管理中心,将全盟公安、教体、卫健、人社等系统分散管档归口为组织部门集中统一管理,由盟干部人事档案中心统一调度推进全盟干部人事档案管理工作,制定完善了档案关键信息审核、查(借)阅、材料收集、鉴别归档、数字化管理等管理制度32项,分类制作了《干部档案查借阅登记册》《转入干部档案登记册》《干部人事档案中心查借阅审批表》等各型表册29本,进一步规范档案查(借)阅基本流程和相关手续。
此外,阿拉善盟通过开展“以干代训”、业务培训、“送教上门”等形式,为各级组工干部、管档单位人事干部开展多样化培训指导,进一步提升了档案管理人员综合素质和业务能力,为干部人事工作提供专业高效的服务。2022年,干部人事档案中心审核提拔、轮岗、调动人员人事档案材料402人(次),为知事识人、依事择人提供了重要支撑。
[责任编辑:王伟 校对:李晓艳]