为解决干部人事档案材料收集工作中存在的范围不清、标准不一、责任不明、时效滞后的问题，近年来，鄂尔多斯市鄂托克前旗通过建立清单、规范指导、分类限时管理，全面提升档案材料收集的规范化、精细化水平。

清单管理定边界。制定《干部人事档案材料收集清单》《鄂托克前旗组织部投档材料收集清单》，系统梳理归档材料类别，《收集清单》面向全旗材料形成单位，详细列明每类材料的具体名称、内容要素、格式规范及责任部门。《投档清单》聚焦部内业务源头，明确干部、人才、组织等室办在日常工作中生成、需移交归档的材料明细及规范要求。两份清单内外有别、互为补充、有机衔接，为“应收尽收”提供操作指导。

精准指导压责任。实施内外双向精准指导。向外通过举办档案联络员专题培训、印发《干部人事档案实操手册》等方式，面向全旗材料形成单位详细解读收集标准、规范要求及移交流程，强化“第一来源”责任意识，提升档案工作者水平。向内聚焦旗委组织部各业务科室，将干部选任、监督管理、考核奖惩、教育培训、工资审批等入档材料，明确生成主体，在部机关推行“谁产生、谁移交、谁负责”的源头责任，确保每一份内部材料生成、审核到移交全程留痕、闭环管理。

划分类别提质效。依据材料的重要性、形成频率及业务关联性，对归档材料设定差异化移交要求。即时类材料，涵盖干部任免审批表、录用文件、调动通知、处分决定等文件，要求在文件印发或相关手续正式办结后第一时间移交；定期类材料，如年度考核表、工资审批表等周期性业务材料，需在周期工作结束后及时移交；事件关联类材料，包括各类培训证书、学历学位材料、审计报告等，须在材料办结后移交；专项工作类材料，如巡视巡察报告、专项审核材料等，要求在工作项目整体结束后移交。通过分类限时管理，减少材料在形成部门滞留时间，确保档案信息的及时入库与完整准确。（鄂尔多斯市鄂托克前旗委组织部 代春玲）

[责任编辑：王伟 校对：孙慧南]