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呼伦贝尔市扎赉诺尔区:多点发力 强化干部人事档案管理

创建时间:
2023-11-16 09:36:46
来源:
北疆先锋网

今年以来,呼伦贝尔市扎赉诺尔区坚持把干部人事档案工作作为从严管理干部的一项重要政治任务,着力在“学、管、保、审、用”多点发力,处处“用心”,有效提升干部人事档案工作质量水平。

强化学习机制,做好档案管理队伍建设。进一步推动档案管理工作规范化,坚持以干部培训为抓手,着力提升档案人才队伍能力素质。通过“扎赉诺尔区组工讲堂”、外请授课等方式,组织干部学习《干部人事档案工作条例》《干部人事档案工作实用手册》等干部档案相关业务知识,充分发挥老带新“传帮带”作用。着重在新考录人员中培养选拔档案管理员,今年新入部的9名人员到干部档案信息中心参加实践学习,主要学习了干部档案管理相关制度、工作流程和条例法规,并参与了材料装档、档案材料分类整理和档案基本信息审核等实践业务学习,用实践锻炼提升档案员自身能力,不断提高档案管理规范化水平。

强化管理机制,细化档案管理工作流程。建立和完善了干部人事档案查借用转等相关制度和工作流程,做到“入有来源、出有去向、查有记录”。在严格日常“阅”上,按照查阅要求、规范查阅程序,详细查阅登记,目前干部人事档案查阅74册。在做好日常“散”上,及时做好散材料的审核、录入、分类和归档等工作,收集补充散材料100份,其中考核类材料72余份,工资类材料16份,党团类材料6份,履历类材料2份,学历材料4份。同时,对2名参加工作时间认定不准确的、13名入党、学历等信息有更新的档案予以重新认定。今年,共收到干部档案材料3000余份次,做到了“日清月结”。在规范日常“转”上,按照相关要求,强化档案服务效能,做好档案进出“跨公里”服务工作,现在已完成档案转递64册,使各项工作形成管理机制,确保干部档案管理工作有序开展。

强化保密机制,筑牢档案保密意识防火墙。进一步增强干部职工的保密意识与保密常识,规范保密行为,提升保密工作能力。组织干部学习安全保密法律法规和档案保密制度及安全管理制度3次,组织档案员签订了《涉密人员保密承诺书》3份,使档案员知悉保密义务和应当承担的法律责任。为加强保密管理,工作中严禁无关人员私自进入档案库房,档案库房配备了防盗门、电子监控设备等防盗设施,设置了专门的手机存放处,防止在查借阅利用工作中发生手机拍照造成泄密现象,并随时做好各项设施设备的检修、维护工作,确保档案工作的保密性、安全性。

强化服务机制,优化档案管理实效管用。坚持主动用档、科学用档、有效用档,以干部人事档案专项审核“回头看”工作为基础,对干部档案逐卷逐页进行初审、复审,进一步核实专审认定情况,确保干部人事档案不错审、不漏审,问题档案底数摸排清楚。通过对干部人事档案信息资源的整合收集,进一步完善干部信息库,对年龄、学历、考核结果、处分情况等信息进行严格审核。今年以来,开展干部任前档案审核3批次,把好“任前监督关”,坚决防止“带病提拔”,为科学选人用人提供精准服务。

强化审核机制,织密织牢档案前移关口。坚持凡提必审,注重动议和考察环节对档案进行“双重审核”,重点审核干部的“三龄两历一身份”,填写《干部档案任前审核表》,并由考察组人员签字确认,使任前档案审核工作责任到人、有据可查,今年在干部提拔任用、职级等级晋升、试用期转正等工作中审核档案191本。坚持存疑必核,对干部人事档案审核中发现的档案材料涂改、时间前后记载不一致等问题的,采取查实材料、实地调查、专门认证等多种方式进行核实取证并综合研判分析,形成《干部人事档案专项审核认定表》,确保客观、真实、准确。坚持违规必究,严肃档案审核纪律,从严要求档案管理、审核人员坚持原则、履职尽责,对干部人事档案篡改、伪造、弄虚作假等行为一经查实,严肃追责问责,切实防止干部“带病提拔”。(呼伦贝尔市扎赉诺尔区委组织部 刘文博)


[责任编辑:孙慧南 校对:王伟]