
近年来,乌海市乌达区档案服务中心严格落实《干部人事档案工作条例》及自治区、乌海市关于完善干部人事档案材料有关规定,本着审慎稳妥、实事求是的原则,不断改进材料收集方式方法,拓展档案信息收集范围和渠道,为干部队伍建设和各项工作的开展提供了有力的支撑。
健全机制,收集资料求“全”。建立档案资料经常收集、定期收集、集中收集的“三结合”工作机制,采取“通知追补+电话催补+专人查补”措施,对实际工作中批量产生的年度考核登记表、工资变动审批表、表彰奖励审批表等干部档案材料集中有效收集,定期通知相关单位进行普遍收集,确保干部人事档案材料及时归档。随时关注干部信息变动,做好人事变动、工资变动、政治素质考察等档案材料的日常收集,力求档案材料全面完整。对在档案专项审核和规范化整理过程中发现的缺件情况,及时通知相关单位联络人进行补充收集,以全链条收集确保档案材料齐全和完整。
提高质量,鉴别整理求“严”。严格规范干部人事档案的审核、查阅、转递等工作流程,按照干部管理权限,对拟提拔使用人员、交流任职人员、新进干部队伍人员的档案进行严格审核把关,做到“凡提必审、凡转必审、凡进必审”,坚决防止干部“带病提拔”“带病上岗”等问题发生。审查鉴别中,档案材料不规范不齐全的一律不归档,涉及干部政治历史问题或其他重要问题需要查清而未查清的材料一律不归档,出生时间、参加工作时间、入党时间等重要信息与专项审核认定不一致的材料一律不归档。同时,在移交材料过程中填写《移交归档材料登记清单》,实行“谁收集、谁签字、谁负责”,以程序规范化保障档案材料的规范性、真实性、有效性。
加强协作,档案信息求“活”。持续推动干部人事档案工作与选人用人工作深度融合,把查档用档作为做好干部选拔任用工作的重要基础和必经程序,用活用实干部人事档案信息。近年来,通过查阅档案,全面了解掌握干部的德才表现和历史表现,在干部选用、职级(等级)晋升、人员调动、评优表先等工作查阅档案1000余卷,有效推动干部信息工作从“经验主导决策”向“数据驱动决策”转变,为干部资源配置、领导班子建设提供有效参考。(乌海市乌达区委组织部 路雪)
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