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近年来,乌兰察布市商都县高度重视干部人事档案管理工作,严格落实从严管档要求,坚持做到“严把四关”,不断提升干部人事档案管理水平,为全县选人用人、人才服务等提供保障。
归档标准严,把好档案材料“收集关”。严格按照《干部人事档案工作条例》等文件规定,建立档案材料整理日志,“三龄两历一身份”等关键材料“日归档”,常规材料“周归档”,批量材料“月归档”,保障材料归档“零遗漏”。对人事档案实行动态管理制度,建立健全干部人事档案数据库,及时将收集的材料录入电子系统、处理高清图像,对干部人事档案状态及时进行更新。
审档要求严,把好干部信息“审核关”。建立“入库审核、日常审核、专项审核、任前审核”常态机制,坚持“凡提必审、凡进必审、凡转必审”,确保审核过程严实精细、审核结果准确无误,切实守牢档案审核红线底线。对档案信息疑点较多的,组织相关部门对年龄、学历等进行“一事一议”,推动核查过程客观公正,处理结果有理有据,疑难问题稳妥解决。
管档程序严,把好资政服务“保密关”。抓实档案管理、查(借)阅、转递、保密等制度规定,从严监督管档阅档人员,坚持“谁审核、谁负责,谁签字、谁把关”原则,防止档案在查、借、转、归等环节中出现违规行为,保障干部人事档案管理的规范性和严肃性。定期开展保密安全培训,制定相应的保密制度,增强干部人事档案管理人员保密意识,保障干部信息安全。
硬件保障严,把好档案保管“安全关”。坚持高标准建设,实现档案库房、阅档室和档案人员办公室“三室分开”。推进“四专”建设,落实“六防”要求,配备防盗窗、灭火器、温湿度测量仪、除湿器、空调、监控等设备,确保档案室规范、实用、安全。(乌兰察布市商都县委组织部 张清 龚晓虎)
[责任编辑:王伟 校对:苏日娜]