近年来，阿拉善高新技术产业开发区（以下简称高新区）按照“统筹规划、分步实施、有序推进”原则，从组织管理、精细规范、服务利用等方面着力，不断提升干部人事档案工作信息化水平，实现档案管理从“纸间”到“指尖”蜕变，推动档案管理数字化、网格化、安全化。

聚焦优化升级，数字建档探索档案“智”理新路径。投入资金30余万元配备计算机、扫描仪、打孔机、碎纸机、专用硬盘、智能密集架等设施，打造可视化智能干部人事档案智能库房和查档室，部署单机版干部人事档案管理信息系统，通过目录建库、档案扫描、图像处理等程序，进行档案信息采集和数字化加工，录入1000余卷干部人事数字化档案，将干部任免、转任、职级晋升、奖惩等材料信息“一条龙式”纳入数字台账的同时实现干部人事档案“一键查”。截至目前，数字档案查阅率达90%以上，有效解决纸质档案使用成本高、保管难、检索难等难点痛点问题，为干部选拔任用、考核管理等提供精准高效服务。

聚焦安全智能，软硬结合实现档案“智”理新突破。高新区严格按照“八防”（防高温、防潮、防盗、防火、防光、防尘、防虫、防污染）、三室分离的要求，建设智能化库房环境控制系统，搭载档案存储、控制显示、安防控制等模块硬件设备，通过身份自动识别、火情自动处置、温湿自动调控、自动防盗报警等功能，实现对库房内各类环境数据的实时监管、汇总、分析与调控。搭建6组智能档案回转柜，可快速运转到指定取档位置，通过扫描检索，档案的在库状态、位置信息一目了然，有效优化了阅档质量和查档效率。还同步建立纸质档案与电子档案“双保险”“双备份”，进一步提升了档案管理的安全系数。

聚焦源头质量，精准审档激活档案“智”理新动能。高新区将干部人事档案数字化建设同档案专项审核“回头看”工作相结合，运用数字化档案线上审核、在线阅览等功能，常态化开展干部档案专项审核工作，严把档案信息质量关，保证数字档案真实准确、完整规范，绘出无偏差“全身像”。通过档案编码、目录录入、图像扫描、原图处理、高清制作等环节，高标准开展在职干部人事档案信息采集、审核、录入工作，形成标准统一、查询方便快捷的干部人事档案信息库，为选人用人决策提供了有力的信息支撑。运用数字化系统查阅调档，改变了以往手工检索，实体查找，进一步提高了档案利用效率和规范化管理水平。（阿拉善高新技术产业开发区基层党的建设办公室 杨占军 李艳）

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