近年来，鄂尔多斯市东胜区按照“专、细、全、准”四字要求，严格把好整理、审核、归档、查阅等关口，不断完善制度、规范程序、改进方法、提升水平，最大限度发挥干部人事档案资政作用。

档案建设突出“专”。升级优化智能库房系统，实现一窗口存取档案、档案出入库全程留痕、实时快速盘库等功能，打造管档智能化。配备档案室综合环境智能一体化系统，实现自动恒温恒湿、防盗报警、防火报警、漏水监控、全覆盖视频监控、智能加湿除湿消毒净化等功能，保障档案室及卷档安全。配备专职干部档案管理人员，经常性到上级组织部门跟班学习，及时参加自治区级专题培训，活学干部人事档案管理的各项规定，使其成为档案管理工作的“政策通”“活字典”。

档案管理突出“严”。研究制定《东胜区委组织部干部人事档案管理工作制度》，严格执行“四不查”“四不借”“四不转”管理规定，做到查阅有记载、转递有回执、管理有簿册，规范档案管理工作。严格落实干部档案查借阅制度，查借阅单位出具介绍信，填写《干部档案查借阅审批表》，经组织部科室负责人和分管领导审批同意后提供档案查阅。2023年以来，及时配合各单位查阅档案600余卷，转递干部人事档案40余卷，切实提升了干部档案利用效能。

档案收集突出“全”。从严落实档案材料收集归档规定，不断细化收集内容，在档案完整性上下功夫。采取重点收集与普遍收集相结合的方法，定期集中收集个人年度考核登记表、工资审批表等普遍性材料，不定期收集干部学历变动、表彰奖励等材料，对手续完备的材料及时扫描归档，做到档案内容完整。同时，坚持“凡提必审、凡转必审、凡进必审”，考录（聘）、调入、提拔人员考察时，先予查档，做到档案全，关系动。2023年以来补充完善干部人事档案材料共23720份。

档案审核突出“准”。严格把控档案审核关，建立健全“入库审核+日常审核+专项审核+任前审核”的常态机制，确保审核结果经得起时间的检验。特别是“任前审核”，联合干部主管单位、考察组等对拟提拔或重用干部的人事档案进行全面审核，按照干部管理权限和“谁管理谁把关、谁考察谁审核、谁签字谁负责”的原则，层层压实审核责任。对档案未审、材料不全、认定有误、“三龄两历一身份”存疑的坚决暂缓任用，切实加强选人用人监督，全面服务干部工作和人才培养体系建设。（鄂尔多斯市东胜区委组织部 孟书晨）

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