近年来，呼伦贝尔市海拉尔区聚焦四个“专”，细化工作流程，确保档案转递规范、及时和安全，进一步推动档案管理规范化。

做好“专”项审核 ，确保档案信息准确。《干部人事档案工作条例》要求，干部管理权限发生变化的，必须坚持“凡转必审”。海拉尔区严格按照有关政策和标准，在档案转递、接收等环节，聚焦关注专项审核认定情况，对档案进行审核，重点关注关键材料是否完整，认定表中“三龄两历一身份”信息涂改、记载不一致情况登记是否齐全、规范，并结合实际对干部职务、简历、家庭成员等信息进行更新，出具最新专项审核认定。对于专项审核认定不准确的，通过问题案例再研究、政策口径再对照、上级部门再请教、佐证材料再核查等方法作出认定结论，确保认定结果依据充分，经得起实践和历史的检验，为后续工资核定等工作提供准确的信息依据。三年来，海拉尔区累计向自治区相关部门、市委组织部以及其他旗市区组织人事部门转递档案97卷，均符合接收单位要求。

做好“专”业整理 ，确保档案材料规范。干部人事档案管理权限发生变动时，对档案进行核对整理，保证档案内容真实准确、材料齐全完整，是干部人事档案转递的基本要求，也是接收单位后续档案利用的基础。海拉尔区严格按照《干部档案整理工作细则》对转递档案进行“专”业整理，在规范分类、装订、排序和编目的基础上，对未装订散材料进行编号，联系干部所在单位补充短缺材料，完善复印标识不全等缺失手续，更新工资和职务变动登记表，确保档案材料规范、完整。另外，补充完善材料后及时进行数字化扫描，确保数字档案真实完整、安全可用，与纸质档案一致。三年来，海拉区因档案转递累计收集档案材料1000余份，数字化扫描1500余份。

守好“专”门时限，确保档案转递及时 。《干部人事档案工作条例》要求，干部人事档案管理权限发生变动时，必须在2个月内完成转递。海拉尔区人事档案中心与部机关相关科室始终保持常态化沟通，在干部提拔或调转等相关流程完成后，第一时间着手档案转递准备工作，为档案整改和转递预留充分的时间，在接收到调档函后及时转递档案，避免出现人档分离的情况。三年来，因机构调整、身份转变等累计转递档案10卷，均在规定时限内按要求完成了转递。

落实“专”人送达，确保档案转递安全。转递干部人事档案必须通过机要交通或者安排专人送取，严禁公开邮寄或交干部本人自带。海拉尔区按要求对转递的档案（包括纸质档案、数字档案和专项审核数据包）进行密封，填写《人事档案转递通知单》《干部人事档案报送单》等转递手续，通过机要交通邮寄或专人送取，专人送取过程中要求档案不能离开视线范围，不能携带档案出入其他场所，避免出现档案破损、丢失等情况，确保档案安全。（呼伦贝尔市海拉尔区干部人事档案中心 冯宇）

[责任编辑：王伟 校对：孙慧南]