近年来,鄂尔多斯市鄂托克前旗紧紧聚焦干部人事档案管理安全责任,进行干部人事档案进行消毒防虫防霉安全检查工作,对在库的干部人事档案“拉网式”档案检查、复核,全面“体检”,进一步扎紧干部人事档案质量“铁篱笆”。
聚焦“一标准”。防虫防霉工作是档案安全管理的重要内容,通过“逐卷翻抖清理、逐页核实审查、逐项校对认定”的工作标准,今年以来,鄂托克前旗严格按照《档案库房管理制度》,采取多种措施,继续做好档案防虫防霉工作。一是密切关注天气变化,根据温湿度记录仪掌握库房温湿度的变化情况,通过“密闭、通风、控温、除湿”等措施来调节与控制库房温湿度,确保库房温度在14—24摄氏度之间,湿度在45%—65%之间,断绝虫霉的滋生条件;二是定期打扫库房卫生,清除地板、门窗、密集架和档案装具上的灰尘,确保档案干净整洁;三是做好库房的每日巡查和定期检查工作,仔细查看各库房档案保管状况,避免发生虫害霉变等危及档案安全的情况。
贯通“双闭环”。通过安装档案智能化管理系统,进一步顺畅档案监控监督机制,以“事前预防”“事中跟进”“事后反馈”的方式,打造了闭环档案监管模式,进一步完善档案管理。按照干部人事档案实操要点,规范各部门准确、完整地填写、收集、管理各类人事档案材料,有序推动数字化档案扫描工作,实现电子档案远程利用,优化养老保险核定、退休审批、招录考察等环节,今年共办理120余件档案调阅等业务,一次性办结率同比提高54%,有效提高服务效率。
健全“三机制”。持续深化干部人事档案“四色台账”“全过程留痕”“日常反馈暨培训”三项工作制度,对全库档案进行全面检查。同时详细记录不安全不齐全不规范档案材料审核清单,确保档案库房安全,做到干部人事档案应审尽审、能审则审、不缺项不漏项。对存在问题及处理结果进行初步预判和分级,按照轻重缓急,有针对地解决重点和难点问题,为干部决策提供有效建议。截至目前,对1000余卷档案建立起干部人事档案检查复核台账。(鄂尔多斯市鄂托克前旗委组织部 陈哲)
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